„Gretchen Rubin“ keturios tendencijos: asmenybė atitinka produktyvumą

Ar sunku pasiekti savo produktyvumo tikslus? Ar įdomu, kodėl kiti sėkmingai naudoja tuos pačius įrankius ir metodus, kurie jums nepavyko? Autorius Gretchen Rubin atsako į šiuos nerimą keliančius klausimus. Kas yra jos magija? Savęs pažinimas. Daugelis žmonių suklumpa per veiksmingą produktyvumo hacks, nesvarbu, ar tai per patarimą iš draugo, straipsnis internete, ar tiesiog sunku patirtį. Tačiau daugelis iš mūsų dar turi rasti geriausią būdą siekti mūsų tikslų ir stebėtis, kodėl programa ar planuotojas, kuris taip gerai veikia aplinkinius žmones, tiesiog nepadeda mums pagerinti savo veiklos.

Buvau malonu, kad „Rubin“ telefonu aptarsiu „iPhone“, kuri iš tikrųjų dirba, produktyvumo programas ir hacks, remiantis keturių tendencijų sistemos įžvalgomis, kurios visos žmonijos suskirstytos į keturias grupes: įsipareigojimus, klausimynus, valdytojus ir sukilėlius. Sukurta viktorina Rubin ir iš jo surinktos išvados paskatino rašyti „The Four Tendencies“, „ New York Time“ bestsellerinę knygą, kurioje nagrinėjama, kaip žmonės reaguoja į savo lūkesčius ir (ar ne), taip pat kitų lūkesčius. . Toliau pateikiami Rubino programos pasiūlymai ir produktyvumo patarimai kiekvienai tendencijai, taip pat „iPhone Life“ komandos viktorinos rezultatai ir „iPhone“ patarimai ir gudrybės, kuriais jie naudojasi, kad galėtų likti kelyje pagal jų tendencijas.

Paimkite Gretchen Rubin keturias tendencijas

„Gretchen Rubin“ keturių tendencijų sistema paaiškina, kaip skirtingi žmonės reaguoja į vidinius ir išorinius lūkesčius. Imkite Rubino keturių tendencijų viktoriną ir išsiaiškinkite, ar esate linkęs laikytis turėtojo, įsipareigojančiojo asmens, klausytojo ar sukilėlių.

Asmenybė ir našumas: ką reiškia jūsų viktorinos rezultatai?

Kaip parodyta toliau pateiktoje diagramoje, įsipareigojimai atitinka išorinius lūkesčius, bet to nedaro taip gerai, o turėtojai atitinka tiek vidinius, tiek išorinius lūkesčius. Klausėjai pasipriešina išoriniams lūkesčiams, bet tenkina savo teisingą baudą, o sukilėliai susiduria su visų rūšių lūkesčiais. Taigi, ką visa tai mums visiems reiškia produktyvumo požiūriu; kaip šios žinios gali padėti pasiekti mūsų tikslus?

Rubinas paaiškina: „Manau, kad tikrai, tikrai svarbu atsižvelgti į savo tendencijas, suvokdami, kad kai kurie žmonės gerai dirba kai kuriems žmonėms, bet neveikia kitiems žmonėms. Atsižvelgę ​​į tai, jūs daug efektyviau suvokiate, kas jums gali būti naudinga. “Jei jūs einate į produktyvumą, naudodami vieną dydį atitinkantį požiūrį, Rubinas sako:„ Tu pats atsistojote dėl nusivylimo “.

Viršininkas

Turėtojai neturi pakabinimo, kad atitiktų tikslus ir lūkesčius, nesvarbu, ar jie yra savi, ar kiti. „IPhone Life“ biure turime du turėtojus, kurie laiku ir patikimai kaltina. Rubinas pats yra „Upholder“, ir iš patirties gali pasakyti, kad dauguma kolegų „turėtojų“ tikriausiai nereikia programos; kažkas veikia Upholder. “

Tai neabejotinai skamba mūsų grafikos dizaineriui Jaime Thatcherui, kuris naudoja savo iPhone, kad išlaikytų savo pratimus ir dietą, bet nereikalauja programų, skatinančių ar priverčiančių atlikti užduotis. „Thatcher“ pasirinkta programa yra produktyvi (nemokama), kurią jis naudoja sekti tokius dalykus kaip sportas, kiek kartų jis per savaitę vaikšto savo šunį, ir kai jis valgo sveiką maistą. „Jūs nustatote, kiek kartų per savaitę norite atlikti užduotį, ir nuvilkite ją užbaigdami programą, kai tai daroma“, - sakė jis, „Tai geras būdas greitai pamatyti, kaip jūs darote visus savo savaitės tikslus . “

Thatcher taip pat yra aistringas dviratininkas ir seka jo važiavimus su „Strava“ programa (nemokama). „Man tai labai patinka, nes jis rodo man greitį ir atstumą, “ - sakė jis. „Tiems, kurie yra konkurencingai linkę, galite pamatyti, kaip jūsų laikas įvairiuose segmentuose sukraunamas prieš kitus„ Strava “naudotojus, o taip pat ir ankstesnius važiavimus.“

Net ir tada, kai „Upholders“ yra akcentuojami, jie nenori atsikratyti savo atsakomybės. Rubinas atsispindi: „Kartais žmonės stengsis pasimėgauti, ir jie pasakys tokius dalykus:„ Dirbote taip sunkiai, jums reikia laisvos dienos, “„ Turėtumėte žaisti užkandžiais “, „ Nesijaučia kaip tu eiti į šiandieną, “arba„ Jūs turėtumėte nutraukti savo mitybą “.„ Upholder “, kuris dažnai jaučiasi labai nerimą; Turėtojai nenori sulaužyti taisyklių arba nesilaikyti jų lūkesčių. Jiems dažnai yra daugiau paguodos būti tikrai papildomais. „Aš įsijungiu į darbą, ir aš ruošiuosi dirbti savo darbų sąraše!“ „Upholders“ produktyvumas dažnai būna savotiškas. “

Įpareigotojas

Įsipareigojimai puikiai tenkina kitų žmonių lūkesčius, tačiau gali pasiekti, kad beveik neįmanoma pasiekti tikslo, kuris nebus naudingas kitiems, o patiems. Tai gali būti labai varginantis tiems, kurie nesupranta savo tendencijos ir stebuklų, pvz., Kodėl ji gali išleisti tūkstančius puslapių per metus savo darbdaviui, bet negali patekti į pirmąjį romano skyrių, kurį ji norėjo parašyti amžių.

„iPhone Life“ vaizdo gamintojas „Rheanne Taylor“ yra privalomasis ir rado didelę problemą, kuri padeda jai patenkinti vidinius lūkesčius. „Kai aš atvirai įsipareigojau savo draugams, aš labiau tikiuosi, kad projektas bus įgyvendinamas“, - sakė ji. „Net jei mano draugai nėra asmeniškai investuoti į mano projektą, aš žinau, kad jie tam tikru momentu paprašys (net ir tiesiog kalbėti), ir būtų nusivylęs pripažinti, kad„ nepavyko “. Neseniai nusprendžiau pradėti 365 fotografijos projektą, kuriame per metus fotografuojate. Aš paskelbiau apie tai „Facebook“, ir net jei nemažai žmonių rūpinosi, ten buvo keletas, kurie tai padarė, ir kurie pakomentavo mano įrašus arba atsiuntė man vilčių teikiančius pranešimus. Jaučiausi papildomą spaudimą, kad galėčiau pareikšti savo kasdienes nuotraukas, ne tik įrodyti sau, kad galėčiau, bet ir tai įrodyti.

Rubinas patvirtina, kad prievolininkai klestės dėl atskaitomybės ir sako, kad yra daugybė programų, kurios gali padėti žmonėms su šia tendencija užbaigti asmeninius ir profesinius tikslus. Ji sakė, kad geras pavyzdys programai, kuri naudoja efektyvias motyvacines strategijas, yra „StickK“ (nemokama), o tai leidžia jums dovanoti pinigus, nes jums nepatinka, jei nesilaikysite savo tikslo. Rubinas taip pat rekomenduoja „Forest“ (nemokama), programą, kurioje „jūs laikote augalą gyvą, jei sutinkate savo terminą, ir jei to nepadarysite, augalas miršta“. Rubinas taip pat rekomenduoja pranešimus apie paspaudimus ir kontrolinius sąrašus, skirtus pareigūnams, siekiantiems atlikti užduotis.

Klausėjas

Klausėjai puikiai tenkina lūkesčius, kuriuos jie laiko prasmingais ir logiškais; asmuo, turintis tokią tendenciją, iš pradžių gali pasirodyti kaip sukilėlis, nes jie tiesiog nesiruošia baigti užduoties, kuri nejaučia, kaip gerai išnaudoja savo laiką. Rubinas įspėja: „Bet kas, kas atrodo savavališka, tikrai paliks klausimą“.

Klausimynai taip pat verčia tyrėjus, siekdami rasti geriausius metodus, praktiką ir produktus kiekvienai situacijai. Tiesa, kad „iPhone Life COO“ „Noah Siemsen“ naudojasi programomis, kurios suteikia jam išsamų vaizdą apie situaciją, su kuria jis susiduria, ar tai būtų darbas ar poilsis.

„Siemsen“ remiasi nuotolinio prisijungimo programa „LogMeIn“ (nemokama), kad būtų galima palaikyti nuotolinio kompiuterio techninę pagalbą. Tai leidžia jam tiesiogiai ištirti problemą “, o ne bandyti vaiką vaikščioti per žodinę gimnastiką diagnozuoti problemą. Tai padeda man gauti praeities pareiškimus, kurie man nereiškia, kaip teigia, kad „mano kompiuteris yra keistas“ arba „Manau, kad mano kompiuteris sugadintas“.

Siemsen taip pat remiasi išsamiais „Apple Maps“ pateiktais duomenimis. „Tokios nuorodos, kaip mano„ iPhone “ir„ Apple “stebėjimo vizualizacijos juostos orientavimo vizualizacijos mano„ Apple Watch “, padeda patikrinti, kaip aš suprantu nurodymus. Kuo mažiau klausimų apie tai, kas ateina, tuo lengviau imtis patikimų veiksmų. “

Taigi, kokios programos padės klausimynui labiausiai, be to, kas siūlo daug duomenų? Pasak Rubino, klausimynai nori žinoti, kodėl jie turėtų pasirinkti ir naudoti programą prieš pradedant. „Norėčiau įsitikinti, kad„ Skyrius “yra labai išsamus, paaiškindamas, kodėl programa buvo sukurta taip, kaip ji yra ir ką ji ketina daryti.“ Taip pat „pritaikomos programos yra labiau patrauklios klausėjams, nes tada jie jaučiasi tai veiksminga jiems asmeniškai. “Dėl šios tendencijos Rubinas sako, kuo daugiau duomenų, tuo geriau. „Viskas, kas stebi ar seka, paprastai yra programa, kurią klausytojai mėgsta; jie labai domisi duomenimis ir nori sužinoti apie skrydžio duomenis. “

Rebel

Rebel yra paradoksas daugeliui. Žmonės, turintys maištingą tendenciją, gali būti labai įvykdyti, išsilavinę ir galintys, tačiau nesugeba atlikti savo užduočių gerai ir dažnai pasipriešinti tvarkaraščiams ir terminams. Tai dažnai sukrėtė tuos, kurie turi sukilėlių tendenciją, ir, žinoma, ir aplinkinius. Viskas nėra prarasta. Rubinas sužinojo, kad kai sukilėliai ką nors supranta, tai daroma. „Tai tikrai priklauso nuo jų vertybių ir interesų. Sukilėliai gali duoti didelę vertę būti gerbiamu komandos nariu, parodydami, kaip jie gali būti nuoseklūs, arba gauti reklamą, tačiau jie tai daro, nes jie nori, - sakė Rubinas. „Jie to nedaro, nes tai, ką jūs jiems pasakėte.“

Nors kiekvienas „iPhone Life“ biuras užėmė keturių tendencijų viktoriną, paaiškėja, kad mūsų kompanijoje nėra sukilėlių. Tačiau, jei tai padarytume, Rubin rekomenduotų produktyvumo programas, kuriose nėra priminimų ar įspėjimų. Rubinas sužinojo, kad „bet koks nudegimas ar atsiskaitymas gali paversti sukilėliu. Vietoj to, programos turi būti „sutelktos į tapatybę ir primena Rebelui apie tai, ko jie nori“.

„Apps“, pvz., „Habit-Bull“ (nemokama), leidžianti naudotojams nustatyti savo uždavinius ir tikslus ir naudoti kalbą, kuri nėra stumiama ar demotyvuojanti, geriausiai tinka sukilėliams. „Rubin“ rekomenduoja, kad programos apimtų savarankiškai nustatytus tikslus su tokiomis frazėmis kaip: „Jei tu jausitės tai“ arba „Jei norite.“ Netgi patrauklus maištingos tendencijos (nepaliaujamai) gali būti naudinga, pavyzdžiui, „Ar norite kažką daryti, kad niekas netikėtų? Žinoma, jūs darote!

Keturi tendencijos ir komandinis darbas

Dabar, kai suprantate Rubino sistemą ir galbūt sužinojote, kokia tendencija yra tavo, tegul žingsnis toliau; kaip mes galime pasinaudoti šia naujausia žinia, kad grupės projektai ir įmonės būtų malonesni ir produktyvesni? Keturių tendencijų supratimas gali užkirsti kelią tarpasmeniniams skirtumams, todėl biuro gyvenimas yra malonesnis visiems. Rubinas pateikia pavyzdį Rebel bendradarbiui, kuris niekada nedarys to, ką jums pasakys. „Vietoj to, kad jaustumėtės, jog turėtume tam tikrą didžiulį konfliktą, aš galiu suprasti, Oh, šis asmuo tikriausiai yra toks pat su visais, ir aš neturiu jo asmeniškai paimti.“ “

Rubinas taip pat pabrėžia, kad kiekviena tendencija turi stipriąsias ir silpnąsias puses ir kad nėra vieno aukščiausios ar žemesnės rūšies, o užduotys ir metodai, kurie geriau ar blogiau veikia priklausomai nuo asmens. „Ne taip, kaip jūs negalite dirbti su tam tikrais žmonėmis, tai labiau panašu į tai, kad reikia atsižvelgti į tendencijas ir galvoti, gerai, kaip mes galime tai nustatyti, kad mes neužkertume vieni kitų?

Kai suprasime savo išskirtinius skirtumus, lengviau suprasti, kodėl lankstus valdymo stilius yra gyvybiškai svarbus. Rubinas mano, kad nė vienas metodas negali užtikrinti aukščiausio našumo. „Įsipareigojimai turi būti atskaitingi, o sukilėliai dar blogiau, kai kažkas kvėpuoja savo kaklu. Nėra jokio magijos, visiems tinkamo sprendimo, nes žmonės labai skiriasi. Jei valdote tik vieną tipą ir esate nubaustas kitiems arba neužsikraunate jų pilnai, tuomet jūs sukrėtote savo komandą. “

Komandose, kuriose gerbiamos ir laikomasi kiekvienos tendencijos, produkcija kreipiasi į klientus ir jais taip pat tarnauja. Rubinas paaiškina: „Jei statote komandą su žmonėmis, kurie yra lygiai taip, kaip jūs; tada jūs turite pavojų, kad neturite plačios perspektyvos. Jei aš projektuoju programą ir visi, su kuriais kalbu, yra klausėjas, gerai, tada mes turėsime tam tikrą programą, kuri visiškai nesvarbi kitam tendencijai. “

Galų gale Rubinas pabrėžia, kad darbo vietų įvairovės tendencijos yra verta papildomų pastangų ir lankstumo. „Galų gale gausite geresnį produktą, esu įsitikinęs, kad kiekvienas turi stipriąsias ir silpnąsias puses. Jei visi gali daryti tai, ką jie daro geriausiai, ir dirbti taip, kad jie galėtų klestėti, tuomet mes gauname geriausią darbą. “